Syarat & Ketentuan

Abstrak & Full Paper (Khusus Peserta Pemakalah)

  1. Peserta Pemakalah wajib mengikuti aturan penulisan template makalah yang telah disediakan.
  2. Setiap peserta dapat mengirimkan lebih dari 1 makalah. Apabila Pemakalah mengirimkan lebih dari 1 makalah, maka makalah kedua dan berikutnya dikenakan biaya 50% dari biaya pendaftaran untuk masing-masing makalah.
  3. Peserta wajib menyertakan Lembar Persetujuan Copyright yang telah ditandatangani.
  4. Peserta harus melalui semua proses submisi dan review melalui website ini.
  5. Setiap peserta berhak mendapatkan Letter of Acceptance (LoA) untuk setiap makalah yang telah dinyatakan layak/ diterima oleh Komite & Reviewer.
  6. Setiap makalah dapat dipresentasikan maksimal oleh 2 orang, dengan membeli tiket tambahan dan melakukan konfirmasi kepada Panitia.
  7. Sertifikat sebagai Pemakalah hanya akan diberikan kepada Pemakalah yang hadir dan mempresentasikan makalahnya.
  8. Semua makalah yang dipresentasikan dan lolos proses review akan diterbitkan dalam PROCEEDING dan dipublikasikan secara online.

Hak Cipta / Copyright

  1. Setiap makalah harus merupakan karya sendiri, bukan hasil plagiarism/ jiplakan, dan belum pernah dipublikasikan.
  2. Hak cipta makalah dimiliki oleh masing-masing penulisnya.
  3. Panitia berhak mereproduksi makalah peserta untuk kepentingan publikasi, baik cetak maupun digital.
  4. Panitia berhak merubah isi konten dan melakukan editing tipografi untuk kepentingan publikasi, baik cetak maupun digital.

Pendaftaran, Tiket & Pembayaran

  1. Pendaftaran event KNM XIX UB dan pembelian tiketnya hanya dapat dilakukan melalui website ini.
  2. Untuk dapat mengikuti event KNM XIX UB, peserta dapat mendaftar sebagai Pemakalah atau Non Pemakalah sesuai dengan alur yang sudah ditentukan.
  3. Untuk dapat membeli tiket, untuk Peserta Pemakalah harus sudah memiliki abstrak yang dinyatakan diterima oleh Komite & Reviewer KNM XIX UB.
  4. Khusus untuk Peserta Pemakalah, diharuskan membeli tiket sesuai dengan jumlah makalah yang disubmit. Setiap tiket hanya berlaku untuk 1 (satu) makalah.
  5. Harga tiket yang berlaku sesuai dengan masa pembayarannya yang tertera di halaman Registrasi, dengan batas pembayaran sebagai berikut:
    • Batas Akhir Pembayaran Pendaftaran (Early Bird) : Rabu, 4 Juli 2018
    • Batas Akhir Pembayaran (Normal / Non Early Bird) : Rabu, 11 Juli 2018
  6. Peserta maupun Pemakalah yang tidak melakukan pembayaran sampai dengan batas tanggal yang ditentukan dianggap membatalkan keikutsertaan.
  7. Tidak diperkenankan menukarkan tiket satu sama lain dan tiket tidak dapat ditransfer kepada pihak lain. 
  8. Tidak diperkenankan menjual tiket yang sudah dibeli kepada pihak lain dan Penyelenggara berhak untuk menolak tiket yang telah diperjualbelikan.
  9. Tiket akan dicek/ dipindai (di-scan) pada hari-H di lokasi event yang ditentukan Penyelenggara, 2 jam sebelum event dimulai. Selain tiket (berupa print atau di layar handphone), peserta harus dapat menunjukkan KTP/SIM/Paspor/kartu identitas kepada petugas yang ada.

Pembayaran

  1. Tidak ada pengembalian (refund) atas tiket yang sudah dibeli dengan alasan apapun.
  2. Peserta diwajibkan mengirimkan bukti pembayaran melalui website seminar, pada menu yang disediakan.
  3. Selain biaya registrasi, Peserta juga bersedia atas tambahan nominal 3 digit sesuai dengan invoice. Digit unik tersebut digunakan untuk membedakan dan mempermudah validasi transaksi Bank Transfer antara peserta satu dengan yang lain.
  4. Peserta harus melampirkan tanda keanggotaan / kartu mahasiswa / kartu tanda guru atau semacamnya sesuai dengan jenis tiket yang dipilih pada saat konfirmasi pembayaran, yakni khusus untuk Tiket Pemakalah Anggota IMS, Tiket Pemakalah Mahasiswa, dan Tiket Pemakalah Guru.
  5. Pembayaran hanya dapat dilakukan melalui Rekening Bank yang tertera pada invoice.

Data Pribadi

  1. Data pribadi dikumpulkan partner & sponsor KNM XIX UB, yakni Galanesia, dalam rangka untuk memfasilitasi proses submisi makalah, review makalah, pendaftaran, transaksi penjualan tiket, check-in peserta, dan kegiatan lain yang berkaitan dengan penyelenggaraan event KNM XIX UB.
  2. Setiap informasi / data Peserta yang disampaikan dan/atau yang dikumpulkan melalui website ini dilindungi dengan upaya sebaik mungkin dengan perangkat keamanan teruji.
  3. Pihak Panitia Penyelenggara dan Galanesia tidak memperjualbelikan dan tidak memberikan informasi pribadi Peserta kepada pihak lain.
  4. Informasi dasar seperti alamat email, akan digunakan untuk kebutuhan notifikasi/ pemberitahuan, pengiriman LoA, pengiriman tiket, dan keperluan lain yang berkaitan dengan penyelenggaraan event.

Lain-lain

  1. Panitia Penyelenggara dapat mengubah jadwal acara, konten acara, dan kapasitas, tanpa pemberitahuan.
  2. Panitia kemungkinan akan merekam ataupun memotret peserta sebagai bahan dokumentasi atau digunakan untuk kepentingan promosi dan publikasi event, misalnya untuk penayangan berita kegiatan, dan sebagainya.
  3. Panitia Penyelenggara dapat menunda, membatalkan, atau menghentikan event jika terjadi cuaca buruk, situasi darurat, atau bencana alam. Kebijakan tentang refund dana registrasi atas akibat kondisi tersebut, sepenuhnya adalah hak Panita Penyelenggara.

Tanggal Penting

22 Juni 2018

Batas Penerimaan Abstrak

2 Juli 2018

Pengumuman Penerimaan

4 Juli 2018

Batas Akhir Pembayaran Pendaftaran (Early Bird)

11 Juli 2018

Batas Akhir Pembayaran (Non Early Bird)

24 Juli 2018

Tanggal Kegiatan (24-26 Juli)

3 Agustus 2018

Batas Akhir Penyerahan Makalah Lengkap